Këto janë veprimet që zyrtari përgjegjës duhet të kryejë në çdo intervistë, megjithatë me aplikantët me nevoja të veçanta, duhet të bëhet më shumë kujdes për t'u siguruar që aplikanti e kupton kuadrin e intervistës dhe ndihet komod me pozicionin e tij të intervistës.