Kur të planifikoni akomodimin, është shumë e rëndësishme që t'i komunikoni ofruesit të akomodimit informacion të mjaftueshëm, me qëllim që ata të kenë mundësi të kryejnë rregullimet e nevojshme. Duhet komunikuar faza e shtatzanisë, sepse për shembull ajo mund të ndikojë në caktimin e akomodimit. Niveli i informacionit të dhënë duhet të justifikohet dhe t'i përshtatet praktikës kombëtare.