Definicija „starije osobe” razlikuje se u državama članicama i termin je generalno povezan sa hronološkom starošću. Dobra je praksa razmotriti koncept starije osobe u vezi sa okolnostima iz kojih podnosilac zahteva potiče.

Poremećaji ekstremnog stresa, bez druge određenosti (DESNOS): DESNOS karakteriše trauma koja obuhvata interpersonalnu viktimizaciju, višestruke traumatične događaje ili događaje produženog trajanja. Poremećaji u šest oblasti funkcionisanja potrebni su za dijagnozu: (1) regulacija afekta i impulsivnog ponašanja; (2) pažnja ili svest; (3) samopercepcija; (4) odnosi sa drugima; (5) somatizacija; i (6) sistemi značenja.

DESNOS nije zasebna dijagnoza identifikovana u DSM-5, već je skup simptoma identifikovan u brojnim istraživačkim studijama.

Osobe sa invaliditetom uključuju i one koji imaju dugoročna fizička, mentalna, intelektualna ili čulna oštećenja koja u interakciji sa raznim preprekama mogu ometati njihovo puno i efikasno učešće u društvu na jednakoj osnovi sa drugima.

Zasnovano na članu 1 Konvencije o pravima osoba s invaliditetom.

zatvaranje podnosioca zahteva od strane zemlje članice Evropske unije unutar nekog mesta, pri čemu se podnosilac zahteva lišava slobode kretanja;

Zasnovano na članu 2, stav (h) prerađene RCD.

Poverljivost se odnosi na postupanje s informacijama. Kada se informacije čuvaju u poverenju, pa su zato poverljive, mogu se deliti samo ako to dozvoljava nacionalni zakon i to samo ovlašćenoj organizaciji. Podeljene informacije su u oblasti primene ograničene samo na informacije koje su tim subjektima neophodne za vršenje njihovih funkcija.  Ako to nije dozvoljeno zakonom, nosilac informacija moraće da dobije saglasnost datog pojedinca da podeli informacije s drugom organizacijom (npr.

državljanin treće zemlje ili osoba bez državljanstva mlađa od 18 godina

Termin se koristi u istom značenju kao i „maloletna osoba”.

Procena uzrasta je postupak kojim nadležni organi utvrđuju hronološki uzrast, raspon godina ili da li je neki pojedinac odrasla osoba ili dete. Procena mora biti izvršena na način koji je naučno potvrđen, bezbedan, prilagođen deci, osetljiv na rod i pravičan, izbegavajući bilo kakav rizik od ugrožavanja fizičkog integriteta deteta i pokazujući dužno poštovanje prema ljudskom dostojanstvu. Procena uzrasta treba da se koristi samo kada postoji osnovana sumnja u vezi s uzrastom pojedinca.