Στο μέτρο του δυνατού, η διευθέτηση της αίθουσας πρέπει να συνάδει με την ηλικία του παιδιού. 

Μεριμνήστε ώστε ο χώρος διεξαγωγής της συνέντευξης να είναι κατάλληλος: Το περιβάλλον στο οποίο διεξάγεται η συνέντευξη έχει αντίκτυπο στο αποτέλεσμα της συνέντευξης. Το περιβάλλον στο οποίο διεξάγεται η συνέντευξη πρέπει να είναι ευχάριστο, ώστε ο αιτών να νιώθει άνετα. Η αίθουσα πρέπει να είναι απομονωμένη και απαλλαγμένη από οχλήσεις.

 Μεριμνήστε ώστε ο χώρος αναμονής να είναι κατάλληλος για παιδιά: Αν το παιδί πρέπει να περιμένει ώσπου να αρχίσει η συνέντευξή του, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το περιβάλλον του χώρου αναμονής είναι κατάλληλο για τις ανάγκες του.

 Μεριμνήστε ώστε ο χώρος αναμονής να είναι κατάλληλος για παιδιά: Εάν το παιδί πρέπει να περιμένει ώσπου να δώσει τη συνέντευξή του ή ώσπου να ολοκληρωθεί η συνέντευξη του ενήλικα που το συνοδεύει, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το περιβάλλον του χώρου αναμονής είναι κατάλληλο για τις ανάγκες του παιδιού.

 Μεριμνήστε ώστε ο χώρος της συνέντευξης να είναι προσβάσιμος από τον αιτούντα: Ο χώρος της συνέντευξης πρέπει να είναι προσβάσιμος από τον αιτούντα. 

 Λάβετε πρόσθετα μέτρα για να διασφαλίσετε την ασφάλεια και την ανωνυμία των θυμάτων εμπορίας ανθρώπων.

 Μεταξύ των κατάλληλων ρυθμίσεων περιλαμβάνονται, ενδεικτικά, οι ακόλουθες:

 Κατά κανόνα, η συνέντευξη πρέπει να διεξάγεται χωρίς την παρουσία του παιδιού/των παιδιών. Ως εκ τούτου, σε υποθέσεις στις οποίες εμπλέκονται ανήλικοι πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα για τη φροντίδα του ανήλικου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης ή η συνέντευξη να προγραμματίζεται σε ημερομηνία κατά την οποία ο αιτών να μπορεί να εξασφαλίσει κατάλληλες υπηρεσίες παιδικής μέριμνας.

 Να εξετάζετε ανά πάσα στιγμή το κατά πόσον η παρουσία άλλων ατόμων συνάδει με το συμφέρον του αιτούντος.

 Οι ενήλικοι αιτούντες πρέπει να δίνουν συνέντευξη χωριστά.