Εάν ο αιτών δεν αισθάνεται έτοιμος για να δώσει συνέντευξη, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να αναστείλει τη συνέντευξη. Οι επόμενες ενέργειες πρέπει να συνάδουν με την εθνική πρακτική. 

 Η αναπηρία του αιτούντος ενδέχεται να εγείρει εμπόδια στη διαδικασία της συνέντευξης. 

 Η αρχή της εμπιστευτικότητας πρέπει να εξηγείται σε κάθε αιτούντα. Ωστόσο, ορισμένοι αιτούντες ενδέχεται να χρειάζονται περαιτέρω διαβεβαιώσεις ως προς το θέμα αυτό. Εάν είναι αναγκαίο, επαναλάβετε ότι οι πληροφορίες που αποκαλύπτονται κατά τη διάρκεια της συνέντευξης θα παραμείνουν απόρρητες.

 Ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός πρέπει να προβαίνει στις ενέργειες αυτές σε κάθε συνέντευξη. Ωστόσο, σε περιπτώσεις αιτούντων με ειδικές ανάγκες πρέπει να καταβάλλει μεγαλύτερη προσπάθεια προκειμένου ο αιτών να κατανοήσει το πλαίσιο της συνέντευξης και να αισθάνεται άνετα κατά τη διεξαγωγή της.

Η εν λόγω ενημέρωση πρέπει να παρέχεται με ευαισθησία ως προς πολιτισμικά θέματα και θέματα φύλου και με τρόπο που θα επιτρέπει στον αιτούντα να κατανοήσει τα λεγόμενά σας. 

 Η ενημέρωση πρέπει να παρέχεται σε συνάρτηση με την ηλικία και τον βαθμό ωριμότητας του παιδιού.

 Ενημερώστε τον αιτούντα σχετικά με τον σκοπό της συνέντευξης, τον ρόλο όλων των ατόμων που συμμετέχουν σ' αυτήν και τα υπόλοιπα θέματα που αφορούν τον τρόπο διεξαγωγής της συνέντευξης.

 Οι συνεντεύξεις με άτομα τα οποία έχουν υποστεί σοβαρές μορφές βίας μπορούν να είναι ιδιαίτερα απαιτητικές για τον αρμόδιο δημόσιο λειτουργό λόγω των θεμάτων που αναμένεται να συζητηθούν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. 

 Ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός μπορεί περαιτέρω να καθορίσει, από κοινού με τον διερμηνέα, την ορολογία που θα χρησιμοποιηθεί για την περιγραφή των ορισμών ΛΟΑΔΜ. 

Εφόσον το θεωρεί σκόπιμο και η εθνική πρακτική το επιτρέπει, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός μπορεί να ενημερώσει εν συντομία πριν από τη συνέντευξη τον διερμηνέα σχετικά με τις ειδικές ανάγκες του αιτούντος.