Ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να προσαρμόσει το λεξιλόγιο που χρησιμοποιεί, να επαναλαμβάνει τα λεγόμενά του και να παρατείνει τη διάρκεια της διαδικασίας.

Σε περιπτώσεις ηλικιωμένων αιτούντων, το επικοινωνιακό σας ύφος πρέπει να χαρακτηρίζεται από υψηλό βαθμό πολιτισμικής ευαισθησίας.

Σε περιπτώσεις αιτούντων με νοητική υστέρηση, μη χρησιμοποιείτε αφηρημένες γλωσσικές έννοιες. Οι ερωτήσεις σας πρέπει να είναι απλές και σύντομες.

Εφαρμόστε τα τυχόν προβλεπόμενα από την εθνική πρακτική πρότυπα.

Το επικοινωνιακό σας ύφος πρέπει να είναι κατάλληλο για παιδιά (άρθρο 15 παράγραφος 3 στοιχείο ε) της οδηγίας σχετικά με κοινές διαδικασίες για τη χορήγηση και ανάκληση του καθεστώτος διεθνούς προστασίας (αναδιατύπωση)). 

Το επικοινωνιακό σας ύφος πρέπει να βασίζεται στην κατανόηση και στη χρήση εργαλείων που συμβάλλουν στη βελτίωση της ποιότητας και της αξιοπιστίας των δηλώσεων του αιτούντος. Το επικοινωνιακό σας ύφος πρέπει να χαρακτηρίζεται από ευαισθησία σε πολιτισμικά θέματα και θέματα φύλου.

Η συνέντευξη διεξάγεται σε διαλογική μορφή μεταξύ του αρμόδιου δημόσιου λειτουργού και του αιτούντος. Ως εκ τούτου, η εδραίωση σχέσεων εμπιστοσύνης μεταξύ των δύο ατόμων είναι ιδιαίτερα σημαντική. 

Όταν δεν διεξάγεται προσωπική συνέντευξη, πρέπει να καταβάλλονται εύλογες προσπάθειες ώστε να δίνεται η δυνατότητα στον αιτούντα να υποβάλει συμπληρωματικά στοιχεία.

Μεταξύ των επόμενων ενεργειών του αρμόδιου δημόσιου λειτουργού ενδέχεται να περιλαμβάνεται η αναζήτηση συμβουλών από επαγγελματία του τομέα της υγείας (άρθρο 14 της οδηγίας σχετικά με κοινές διαδικασίες για τη χορήγηση και ανάκληση του καθεστώτος διεθνούς προστασίας (αναδιατύπωση)).

 Σε περίπτωση εγκυμοσύνης της αιτούσας, η νέα ημερομηνία διεξαγωγής της συνέντευξης πρέπει να ορίζεται εκτός των χορηγούμενων βάσει της εθνικής πρακτικής περιόδων προστασίας.