Οι αρμόδιοι για την υποδοχή και τη φιλοξενία αιτούντων διεθνή προστασία, καθώς και οι αρμόδιοι για την εκτίμηση και την κάλυψη των αναγκών τους, πρέπει να ενημερώνονται για κάθε ένδειξη ειδικών αναγκών ώστε να μεριμνούν για την ικανοποίησή τους. 

 Σύμφωνα με την εθνική πρακτική, οι ενδείξεις αυτές πρέπει να γνωστοποιούνται στους συναφείς ενδιαφερόμενους. 

Η καταχώριση των ενδείξεων είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη διασφάλιση της ικανοποίησης των ειδικών αναγκών στο πλαίσιο της διαδικασίας, τόσο σε σχέση με την παροχή υποστήριξης στο στάδιο της υποδοχής όσο και σε σχέση με την τήρηση των διαδικαστικών εγγυήσεων. Στο συγκεκριμένο στάδιο, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός μπορεί να συλλέγει αποδεικτικά στοιχεία και να καταχωρίζει άμεσα ανιχνεύσιμες ενδείξεις διάφορων ειδικών αναγκών.

Ο αιτών ενδέχεται να χρήζει υλικοτεχνικής υποστήριξης για τη διευκόλυνση της πρόσβασής του σε αυτοτελή διαδικασία η οποία αφορά τα δικαιώματά του ως θύματος εμπορίας ανθρώπων. Ενημερωθείτε για την εθνική πρακτική.

Για την αποτελεσματική πρόσβαση του αιτούντος στα επόμενα στάδια της διαδικασίας ασύλου ενδέχεται να απαιτηθεί η παροχή υλικοτεχνικής υποστήριξης (π.χ. υπηρεσίες μεταφορών ή εκτέλεση των διαδικαστικών ενεργειών σε άλλη τοποθεσία). Συμβουλευθείτε την εθνική πρακτική. 

Εάν λόγω των ειδικών αναγκών του ο αιτών χρειάζεται περαιτέρω συνδρομή στο πλαίσιο των συναφών διαδικασιών, ο αρμόδιος δημόσιος λειτουργός υποχρεούται να διασφαλίζει την παροχή της.

Τέτοιες υπηρεσίες μπορούν να είναι οι υπηρεσίες φιλοξενίας αιτούντων διεθνή προστασία ή οι υπηρεσίες των ειδικών κέντρων φιλοξενίας θυμάτων εμπορίας ανθρώπων.  

Η διασφάλιση της ικανοποίησης των αναγκών φιλοξενίας του εν δυνάμει αιτούντος λαμβάνοντας υπόψη τις προσωπικές του περιστάσεις, και ιδίως τους προβληματισμούς ασφαλείας, επιβάλλει την παραπομπή του σε πρόσφορες υπηρεσίες φιλοξενίας. 

 Η φιλοξενία πρέπει να είναι πρόσφορη και να λαμβάνει υπόψη τις ειδικές ανάγκες της μονογονεϊκής οικογένειας, π.χ. την παροχή υπηρεσιών παιδικής φροντίδας, εκπαίδευσης και μεταφορών κοντά στον χώρο φιλοξενίας, την ύπαρξη εγκαταστάσεων εστίασης/θέρμανσης, κ.λπ. Στο μέτρο του δυνατού, οι μονογονεϊκές οικογένειες με ανήλικα παιδιά δεν πρέπει να συστεγάζονται με άγνωστα ενήλικα άτομα για λόγους ασφαλείας.

Με την επιφύλαξη της εθνικής πρακτικής, η προγεννητική μέριμνα και οι υπηρεσίες περίθαλψης μητρότητας πρέπει να παρέχονται σε εύλογη απόσταση από το κέντρο φιλοξενίας.  Επίσης, εάν βρίσκεται στα τελευταία στάδια της εγκυμοσύνης και λαμβάνει ήδη υπηρεσίες περίθαλψης μητρότητας σε συγκεκριμένη τοποθεσία, η αιτούσα πρέπει, στο μέτρο του δυνατού, να εξακολουθήσει να φιλοξενείται στην ίδια περιοχή όπου λαμβάνει τις εν λόγω υπηρεσίες και άλλες υπηρεσίες υποστήριξης από τις οποίες εξαρτάται.