Arvestage konfidentsiaalsuse põhimõtet.

Tunnuste ja/või tuvastatud erivajaduste dokumenteerimine on oluline, et tagada selliste vajaduste rahuldamine. Need tunnused/erivajadused tuleks edastada riikliku tava kohaselt teistele asjakohastele sidusrühmadele, kes võtavad pärast varjupaigamenetluse lõppu isiku erivajadustega seotud järelmeetmeid.

Kui otsus toimetatakse kätte isiklikult, tuleks seda teha sugu arvestaval viisil, võttes arvesse taotleja kultuuritausta.

Otsuse kättetoimetamine võib nõuda erilist delikaatsust, kui see on otsuse kättetoimetamismeetodit arvestades asjakohane. Vastutav ametnik võib konsulteerida asjakohaste asjaosalistega (nt psühholoog, tervishoiutöötaja, sotsiaaltöötaja).

Tuleks teha taotleja heaolu tagavad ohutusalased ettevalmistused ja vaimsed ettevalmistused.

Kui otsus toimetatakse kätte isiklikult, tuleks vastutavat ametnikku taotleja erivajadustest teavitada ja ta peaks neid arvestama. 

Riikliku tava kohaselt võidakse otsus isiklikult kätte toimetada üldise reeglina või individuaalse hindamise põhjal.

Need isikud võivad olla majutuskeskuse töötajad, määratud sotsiaaltöötaja jne.

Need isikud võivad olla majutuskeskuse töötajad, raviv meditsiinitöötaja jne.