Важно е да се евидентираат показателите и/или препознаените посебни потреби за да се осигури нивно задоволување. Согласно националната пракса, за показателите/посебните потреби треба да бидат известени другите релевантни чинители за да се обезбеди континуитет во однос на посебните потреби на лицето по завршување на постапката за признавање право на азил. 

При лично доставување на одлуката треба да се земат предвид полот и културното потекло на барателот.

Може да биде потребна дополнителна внимателност при доставување на одлуката, доколку е тоа потребно во зависност од методот на предавање на одлуката. Овластеното службено лице може да се консултира со релевантните чинители во постапката (пр. психолог, здравствен работник, социјален работник)..

Треба да се направат подготовки во однос на безбедноста и осигурување благосостојба на барателот, како и ментални подготовки.

Кога одлуката се доставува лично, овластеното службено лице треба да биде информирано и да ги земе предвид посебните потреби на барателот. 

Согласно националната пракса, одлуката може да се достави лично како општо правило или по разгледување на индивидуалните околности.

Тоа може да е персоналот во центарот за сместување, медицинско лице што врши третман итн.

Тоа може да е персоналот во центарот за сместување, назначениот социјален работник итн.

Тоа може да е застапникот, лицето за правна помош, назначениот социјален работник, персоналот во центарот за сместување итн.

Третата страна не треба да биде информирана за исходот на одлуката поради доверливост.