Organizując zakwaterowanie, należy koniecznie przekazać podmiotowi udzielającemu zakwaterowania wystarczające informacje pozwalające mu na wprowadzenie wszelkich niezbędnych dostosowań. Należy na przykład poinformować go o etapie ciąży, ponieważ taka informacja może wpłynąć na przydzielenie miejsca zakwaterowania. Poziom przekazywanych informacji powinien być uzasadniony i proporcjonalny, zgodnie z praktyką krajową.
Stosownie do praktyk krajowych oferta zakwaterowania powinna w rozsądnym zakresie uwzględniać opiekę prenatalną i usługi położnicze. W przypadkach kobiet w zaawansowanej ciąży, które są już pod stałą opieką służb zapewniających usługi położnicze, wnioskodawczyni powinna, w miarę możliwości, dalej mieć możliwość mieszkania na tym terenie i korzystać z bieżących usług położniczych i innych form wsparcia, z których może korzystać.
Najlepszą praktyką jest szybkie zakwaterowanie kobiety w ciąży, po to aby można było zapewnić opiekę okołoporodową w danym miejscu zakwaterowania.
Jeżeli wnioskodawcy towarzyszy osoba dorosła będąca jego krewnym (i ubiegająca się o udzielenie azylu), która mu pomaga (osoba udzielająca wsparcia), państwa członkowskie powinny zapewnić, w miarę możliwości, aby obie te osoby zostały zakwaterowane razem (art. 18 ust. 5 wersji przekształconej dyrektywy w sprawie warunków przyjmowania).
Znaczenie może mieć uwzględnienie bliskości usług medycznych lub innych usług wsparcia.
Należy ocenić specjalne potrzeby wnioskodawcy w celu zapewnienia, aby miejsce zakwaterowania było dla niego dostępne.
W zależności od praktyki krajowej i okoliczności związanych z przypadkiem danego wnioskodawcy należy zakwaterować tego wnioskodawcę w miejscach specjalnie przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych lub odpowiednich do zamieszkania przez osoby niepełnosprawne.
Należy z odpowiednią starannością uwzględnić płeć i wiek dziecka.
Podejmując decyzję w sprawie warunków zakwaterowania, należy z odpowiednią starannością uwzględnić nadrzędny interes dziecka (motyw 22 wersji przekształconej dyrektywy w sprawie warunków przyjmowania).