Upoštevajte načelo zaupnosti.

Evidentiranje kazalnikov in/ali prepoznanih posebnih potreb je pomembno za zagotovitev, da se take potrebe upoštevajo. V skladu z nacionalno prakso je treba te kazalnike/posebne potrebe sporočiti ustreznim drugim deležnikom, da lahko ti po koncu azilnega postopka še naprej spremljajo posebne potrebe osebe. 

Pri osebni vročitvi odločbe je treba upoštevati vidik spola in kulturno ozadje prosilca.

Dodatna obzirnost je lahko potrebna pri vročitvi odločbe, če je ustrezno v skladu s postopkom vročitve odločbe. Odgovorni uradnik se lahko posvetuje z zadevnimi udeleženci (npr. psihologom, zdravstvenim delavcem, socialnim delavcem).

Opraviti je treba priprave v smislu varnosti, zagotavljanja dobrega počutja prosilca in psihične pripravljenosti.

Če se odločba vroči osebno, mora biti odgovorni uradnik obveščen o posebnih potrebah prosilca in jih upoštevati. 

V skladu z nacionalno prakso je mogoče odločbo prosilcu vročiti osebno, in sicer kot splošno pravilo ali v skladu z individualno presojo.

To so lahko člani osebja nastanitvenega centra, dodeljeni socialni delavec itd.

To so lahko člani osebja nastanitvenega centra, zdravstveni delavci, vključeni v zdravljenje itd.