Logistične priprave na razgovor z osebami LGBTI se na splošno ne razlikujejo od logističnih priprav na razgovor z osebami brez posebnih potreb. Vendar je treba za vsak primer posebej presoditi, katere logistične prilagoditve so morda potrebne.  

Tako na primer je treba razgovor načrtovati v času pouka, pri čemer se upošteva, kdaj je treba iti po otroka/otroke v šolo.

Tako na primer se je treba izogibati načrtovanju razgovorov v izpitnem obdobju.

Upoštevajte čas razgovora: kadar je to izvedljivo, je treba čas razgovora načrtovati tako, da ustreza individualnim okoliščinam prosilca.

Prevoz: v skladu z nacionalno prakso razmislite o zagotavljanju logistične podpore za olajšanje prevoza prosilca na razgovor.

Razgovor s staršem samohranilcem mora načeloma potekati brez navzočnosti otroka ali otrok. Če otroško varstvo ni na voljo in odvisno od starosti otroka, bo navzočnost otroka morda nujna. V takem primeru je treba sprejeti ustrezne ukrepe, da se zagotovijo otroku prijazen razgovor, dodatni odmori in predmeti, s katerimi se lahko otrok zamoti. Upoštevajte nacionalno prakso. 

Poskrbite za primeren prostor, v katerem je lahko prisotnih več dodatnih oseb: zagotoviti je treba, da je prostor dovolj velik za vse osebe, ki naj bi bile navzoče pri razgovoru. 

Poskrbite za ustrezne praktične priprave: da se omogoči izvedba razgovora, so morda potrebne praktične priprave, kot je zagotovitev navzočnosti tolmača za znakovni jezik ali dodelitev posebej opremljenega prostora za razgovor (z indukcijskimi zankami (ojačevalnikom) itd.).

Izogibati se je treba prostorom, ki bi lahko osebo spominjali na doživeto mučenje. Razmisliti je treba o osvetlitvi in pohištvu v prostoru. 

Če je mogoče, rezervirajte prostor v pritličju ali blizu dvigal in blizu sanitarij.