Po možnosti naj bo prostor urejen v skladu s starostjo otroka. 

Poskrbite za primeren prostor za razgovor: okolje, v katerem poteka osebni razgovor, vpliva na rezultat razgovora. Namen je ustvariti prijetno okolje, v katerem se lahko prosilec med razgovorom sprosti. Prostor mora biti miren in brez motenj.

Poskrbite za primerno čakalnico, ki je otrokom prijazna: če mora otrok čakati na razgovor, je treba zagotoviti, da je ureditev čakalnice primerna njegovim potrebam.

Poskrbite za primerno čakalnico, ki je otrokom prijazna: če mora otrok čakati na razgovor ali mora počakati, da odrasla oseba, ki ga spremlja, konča razgovor, je treba zagotoviti, da je ureditev čakalnice primerna njegovim potrebam.

Poskrbite, da razgovor poteka na dostopni lokaciji: Lokacija razgovora mora biti dostopna prosilcu. 

sprejmite dodatne ukrepe za zagotavljanje varnosti in anonimnosti žrtev trgovine z ljudmi.

Ustrezne priprave lahko na primer vključujejo naslednje ukrepe:

Navadno je treba razgovor opraviti brez navzočnosti otroka ali otrok. Zato je treba v primeru mladoletnih otrok poskrbeti za varstvo otrok med razgovorom ali razgovor načrtovati za čas, ko ima prosilec na voljo ustrezno otroško varstvo.

Vedno razmislite, ali navzočnost dodatne osebe prosilcu koristi.

Razgovor z odraslimi prosilci mora potekati ločeno.