Në rastin e aplikantëve me çrregullime mendore, zyrtari përgjegjës mund të hartojë plane praktike të ndryshme për të siguruar komunikimin me aplikantin. Në varësi të llojit të çrregullimit mendor dhe shkallës së tij, zyrtari përgjegjës duhet të përdorë gjuhë të përshtatur, të bëjë përsëritje, të kushtojë më shumë kohë, etj.