Należy pamiętać o zasadzie poufności.

Ewidencjonowanie wskaźników lub zidentyfikowanych specjalnych potrzeb jest ważne dla zaspokojenia tych potrzeb. Zgodnie z praktyką krajową o wspomnianych wskaźnikach/specjalnych potrzebach należy poinformować inne odpowiednie zainteresowane strony, aby zapewnić działania następcze dotyczące specjalnych potrzeb danej osoby po zakończeniu procedury azylowej. 

W przypadku osobistego dostarczenia decyzję należy dostarczyć w sposób uwrażliwiony na płeć, uwzględniając pochodzenie kulturowe wnioskodawcy.

W stosownych przypadkach i w zależności od metody dostarczania decyzji, podczas dostarczania decyzji konieczne może okazać się wzmożone uwrażliwienie. Odpowiedzialny funkcjonariusz może konsultować się z odpowiednimi osobami (np. psychologiem, personelem medycznym, pracownikiem socjalnym).

Należy poczynić przygotowania pod względem bezpieczeństwa, zapewniając dobrostan wnioskodawcy oraz zapewnić przygotowanie psychologiczne.

W przypadku osobistego dostarczenia decyzji odpowiedzialny funkcjonariusz powinien zostać poinformowany o specjalnych potrzebach wnioskodawcy i uwzględnić te potrzeby. 

Zasadniczo zgodnie z praktyką krajową decyzję można dostarczyć osobiście lub po indywidualnym rozpatrzeniu sprawy.

Do stron tych można zaliczyć pracowników ośrodka zakwaterowania, przydzielonego pracownika socjalnego itd.

Do stron tych można zaliczyć pracowników ośrodka zakwaterowania, lekarza itd.