Zainteresowane strony odpowiedzialne za przyjmowanie i zakwaterowanie osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej oraz zainteresowane strony odpowiedzialne za ocenę i zaspokajanie potrzeb tych osób powinny otrzymywać informacje dotyczące wszelkich wskaźników specjalnych potrzeb, aby zapewnić zaspokojenie potrzeb tych osób. 

Zgodnie z praktyką krajową o wskaźnikach tych należy poinformować inne odpowiednie zainteresowane strony. 

Ewidencjonowanie wskaźników jest ważne ze względu na zapewnienie zaspokojenia specjalnych potrzeb w trakcie procedury zarówno pod względem wsparcia w zakresie przyjmowania, jak i gwarancji procesowych. Na tym etapie odpowiedzialny funkcjonariusz mógłby zgromadzić dowody i odnotować łatwo wykrywalne wskaźniki różnych specjalnych potrzeb.

Wnioskodawca/wnioskodawczyni może potrzebować wsparcia w celu łatwiejszego dostępu do oddzielnej procedury związanej z jej prawami jako ofiary handlu ludźmi. Zob. praktyka krajowa.

Aby wnioskodawca miał faktyczny dostęp do kolejnych etapów procedury azylowej może okazać się niezbędne wsparcie logistyczne (takie jak transport, czy przystąpienie do etapów procedury w innym miejscu). Zob. praktyka krajowa. 

Jeżeli ze względu na specjalne potrzeby wnioskodawca/wnioskodawczyni potrzebuje pomocy w zakresie odpowiednich procedur, odpowiedzialny funkcjonariusz powinien upewnić się, czy taka pomoc jest udzielana.

Mogło by to być miejsce zakwaterowania dla osób ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej lub specjalne miejsce zakwaterowania dla ofiar handlu ludźmi.  

Aby zaspokojone zostały potrzeby takiej osoby w zakresie zakwaterowania, uwzględniając jej sytuację osobistą, a zwłaszcza bezpieczeństwo, należy zapewnić, aby osoba taka otrzymała odpowiednie zakwaterowanie. 

Zakwaterowanie powinno być odpowiednie, uwzględniające indywidualne potrzeby osoby samotnie wychowującej dzieci, np. powinno zapewniać możliwość korzystania z placówki opieki nad dziećmi i jej bliskie położenie, bliskie położenie szkoły i łatwy transport, urządzenia do gotowania i ogrzewania itd. Jeżeli jest to możliwe osoby samotnie wychowujące małoletnie dzieci nie powinny zamieszkiwać z nieznanymi dorosłymi osobami ze względów bezpieczeństwa.

Stosownie do praktyk krajowych oferta zakwaterowania powinna w rozsądnym zakresie uwzględniać opiekę prenatalną i usługi położnicze.  W przypadkach kobiet w zaawansowanej ciąży, które są już pod stałą opieką służb zapewniających usługi położnicze w danej okolicy, najlepiej byłoby również, gdyby wnioskodawczyni dalej mogła mieszkać na tym terenie, aby dalej korzystać z bieżących usług położniczych i innych form wsparcia, z których może korzystać.