Kur të jepni vendimin, mund të nevojitet shumë kujdes, dhe nëse mundet, bëjeni sipas metodës së dhënies së vendimit. Zyrtari përgjegjës mund të këshillohet me aktorët relevantë (psh psikologu, punonjësi shëndetësor, punonjësi social).

Duhet të bëhen përgatitje për sa i përket sigurisë, sigurimit të mirëqenies së aplikantit dhe përgatitjes mendore.

Kur vendimi jepet personalisht, zyrtari përgjegjës duhet të njoftohet dhe të marrë në konsideratë nevojat e veçanta të aplikantit. 

Në përputhje me praktikën kombëtare, si rregull i përgjithshëm ose pas gjykimit individual, vendimi mund të jepet personalisht.

Këto mund të përfshijnë personelin e qendrës së akomodimit, një punonjës social të caktuar, etj.

Këto mund të përfshijnë personelin e qendrës së akomodimit, mjekun e trajtimit, etj.

Këto mund të përfshijnë përfaqësuesin, ofruesin e ndihmës ligjore, punonjësin e caktuar social, personelin e qendrës së akomodimit, etj.

Pala e tretë nuk duhet të njoftohet për rezultatin e vendimit, për shkak të detyrimeve të konfidencialitetit.

Këto mund të përfshijnë të rriturin shoqërues, punonjësin social, personelin e qendrës së akomodimit, etj.

Nëse mundet, në përputhje me praktikën kombëtare dhe rrethanat individuale të aplikantit, zyrtari përgjegjës duhet të marrë në konsideratë kontaktimin e palëve të tjera që janë përfshirë më parë, për të siguruar ndihmën e duhur pasuese pas dhënies së vendimit.