Во некои случаи барателот може да не е способен или да не е во можност да биде сослушан поради околности коишто се надвор од негова контрола (Член 14(2)б) од Изменетата директива ДПА).

Сослушувањата на лица коишто биле подложени на сериозни форми на насилство може да бидат особено напорни за овластеното службено лице поради прашањата за коишто треба да се разговара за време на сослушувањето. 

Сослушувањата на баратели со такви посебни потреби може да бидат особено напорни за овластеното службено лице поради чувствителноста на ситуацијата на барателот.  

Овластеното службено лице и толкувачот може да го утврдат и опсегот на терминологијата што се користи на јазикот на лицето за да се опишат дефинициите за ЛГБТИ. 

Ако овластеното службено лице смета дека е правилно и ако е возможно согласно националната пракса, може однапред да го информира толкувачот во однос на посебните потреби на барателот.  

Ако е возможно согласно националната пракса, земете го предвид полот на барателот и/или тоа што барателот го претпочита при назначувањето толкувач.

Треба да се избегнува средина којашто би го потсетила барателот на искуствата од измачување. Треба да се земе предвид осветлувањето и мебелот во просторијата. 

Ако е возможно, резервирајте просторија на приземје или блиску до лифт и тоалет.    

Ако е возможно, просторијата треба да биде уредена согласно возраста на детето. 

Подгответе соодветна просторија за сослушување: Средината во која ќе се спроведува сослушувањето влијае врз исходот. Целта е да се овозможи удобно опкружување коешто ќе помогне барателот да се чувствува смирено за време на сослушувањето. Просторијата треба да обезбедува приватност и да е заштитена од вознемирувања.