Направете подготовки за просторијата да може да собере дополнителни лица: Важно е да се осигури просторијата да биде доволно голема за да ги собере лицата што се очекува да присуствуваат на сослушувањето. 

Направете ги потребните и практични подготовки: За да се одржи сослушувањето може да бидат потребни практични решенија како обезбедување толкувач по знаковен јазик или специјално опремена просторија за сослушување (во којашто ќе има аудио помагала (засилувач), итн.) 

На пример, тоа може да го вклучува следното:

Вообичаено, сослушувањето треба да се прави без присуство на дете/деца. Затоа, во случај на малолетни деца, треба да се преземат решенија за детето да биде згрижено за време на сослушувањето или сослушувањето треба да се закаже во време кога на барателот му е достапно соодветно згрижување за детето.

Секогаш размислете дали присуството на дополнително лице е во најдобар интерес за барателот.

Возрасните барателите треба да бидат сослушувани посебно. 

Согласно националната пракса, за време на сослушувањето барателот може да добие помош од дополнително лице за поддршка, како социјален работник, здравствено лице, психолог, итн. Членови на семејството и/или пријатели може исто така да добијат дозвола да присуствуваат во зависност од националната пракса и од индивидуалната проценка за потребите на лицето. 

Уверете се дека лицето за поддршка е информирано за неговата/нејзината улога за време на сослушувањето.

Согласно националната пракса, за време на сослушувањето детето може да добие помош од дополнително лице за поддршка, како психолог или социјален работник. Таквите решенија зависат од националната пракса и од индивидуалната проценка на потребите на детето и она што е во негов најдобар интерес. 

Кога го закажува времето за сослушување, овластеното службено лице,  треба да осигури дека застапникот, правниот застапник и другите лица за поддршка се во можност да присуствуваат на сослушувањето. Погледнете ја националната пракса.