Если личное собеседование не проводится, следует приложить соответствующие усилия, чтобы позволить заявителю подать дополнительную информацию.

Последующие действия могут предполагать консультацию с медицинским специалистом (статья 14 переработанной Директивы о процедурах предоставления убежища).

В случае беременности следует перенести время проведения собеседования за рамки какого-либо «защищенного периода», если таковой предусмотрен национальной практикой.

Если оказывается, что заявитель не готов к собеседованию, ответственный сотрудник должен рассмотреть возможность приостановки собеседования. Последующие действия необходимо предпринять в соответствии с национальной практикой. 

Инвалидность заявителя может стать препятствиям в процессе собеседования. 

Каждому заявителю необходимо разъяснить принцип конфиденциальности. Однако некоторым заявителям могут потребоваться дальнейшие заверения по этому поводу. При необходимости повторите, что информация, полученная во время собеседования, останется конфиденциальной.

Это те действия, которые ответственный сотрудник должен выполнять при каждом собеседовании, однако в случае заявителей с особыми потребностями следует уделять больше внимания тому, чтобы убедиться в том, что заявителю понятны основные моменты собеседования и он комфортно чувствует себя на собеседовании.

Эта информация должна предоставляться с учетом культурных особенностей и гендерной принадлежности, а также таким способом, чтобы заявитель мог ее понять. 

Эта информация должна предоставляться таким образом, который соответствует возрасту и зрелости ребенка.

Сообщите о цели собеседования, о функциях каждого присутствующего человека, а также иную информацию о собеседовании.