Si la pratique nationale le permet, prendre en considération le genre du demandeur et/ou ses préférences lors de la désignation d’un interprète.

En général, la logistique des entretiens avec des personnes LGBTI n’est pas différente de celle des entretiens avec des personnes sans besoins particuliers. Il convient néanmoins d’examiner chaque affaire au cas par cas pour déterminer les adaptations logistiques éventuellement nécessaires.   

Les entretiens peuvent par exemple être programmés pendant les heures de cours, en tenant compte de l’heure à laquelle le demandeur doit aller rechercher son ou ses enfants.

Il y a lieu d’éviter, par exemple, d’en programmer pendant les périodes d’examens.

Tenir compte de la date prévue pour l’entretien: si possible, les entretiens devront être programmés à un moment qui convient au demandeur, en fonction de sa situation personnelle.

Transport: envisager d’apporter un soutien logistique afin de faciliter le transport du demandeur vers le lieu de l’entretien, conformément à la pratique nationale.

En général, un entretien avec un parent isolé se fait en dehors de la présence de l’enfant. Toutefois, lorsqu’aucun moyen de faire garder l’enfant n’a été trouvé et en fonction de l’âge de celui-ci, il devra peut-être être présent. Dans ce cas, des mesures adéquates doivent être prises pour que l’entretien se passe d’une manière adaptée à l’enfant, en prévoyant des pauses supplémentaires et en donnant quelque chose à l’enfant pour qu’il s’occupe. Se référer aux pratiques nationales. 

Arranger la pièce de manière à permettre la présence d’autres personnes: il importe de veiller à ce que la pièce soit suffisamment vaste pour que toutes les personnes censées être présentes lors de l’entretien puissent s’y tenir. 

Prendre les dispositions pratiques nécessaires: certaines dispositions pratiques, telles que s’assurer de la présence d’un interprète en langue des signes ou prévoir une salle spécifiquement équipée pour l’entretien (avec des amplificateurs, etc.), peuvent s’avérer nécessaires pour effectuer l’entretien.

Les environnements susceptibles de rappeler à la personne les tortures dont elle a été victime doivent être évités. L’éclairage et l’ameublement de la pièce seront également pris en considération.