Les femmes/jeunes filles enceintes doivent assister à leur entretien personnel, mais celui-ci peut être reporté s’il intervient pendant une période de protection ou si elles souffrent de difficultés médicales (selon les pratiques nationales, des preuves médicales peuvent alors être requises).
Lorsque l’enfant est en mesure de donner son propre avis, il doit avoir la possibilité d’être entendu. Se référer aux pratiques nationales.
L’entretien personnel peut également être annulé dans d’autres circonstances, par exemple lorsqu’il est possible de prendre une décision positive relative au statut de réfugié sur la base des éléments de preuve disponibles (article 14 de la refonte de la directive «Asile»).
Lorsque l’enfant est en mesure de donner son propre avis, il doit avoir la possibilité d’être entendu, que ce soit directement ou par l’intermédiaire de l’adulte qui l’accompagne. Se référer aux pratiques nationales.
L’agent responsable aura parfois besoin d’informations complémentaires sur l’état du demandeur, afin de pouvoir prendre en considération ses besoins particuliers pendant l’entretien.
Toujours en fonction des pratiques nationales, l’agent responsable peut consulter les acteurs concernés (p.ex. travailleur de la santé, assistant social, représentant légal, etc.) au sujet de la capacité du demandeur à être interrogé.
Selon l’état du demandeur, l’entretien pourra être reporté ou annulé. Une évaluation médicale peut également révéler qu’une personne est en mesure d’être interrogée, mais que l’autorité responsable de la détermination doit tenir compte de certaines limites. Ces limites seront observées de manière adéquate (logistique, consultation des acteurs concernés, etc.) conformément à la législation et aux pratiques nationales.
En cas de doute, l’agent responsable peut faire appel à un professionnel de la médecine, en fonction des pratiques nationales.
Il arrive que le demandeur ne soit pas en état ou en mesure d’être interrogé en raison de circonstances durables indépendantes de sa volonté [article 14, paragraphe 2, point b), de la refonte de la directive «Asile»].
Garder à l’esprit le principe de confidentialité.