Le donne in gravidanza saranno tenute a presentarsi al loro colloquio personale, tuttavia questo può essere rinviato se le richiedenti sono in un periodo protetto o hanno difficoltà mediche (possono essere richieste le prove mediche secondo la prassi nazionale).
Qualora il minore sia in grado di formarsi le proprie opinioni personali, gli deve essere fornita la possibilità di essere ascoltato. Fare riferimento alla prassi nazionale.
In caso di dubbio, il funzionario competente può consultare un medico conformemente alla prassi nazionale.
Il colloquio personale sul merito della domanda può essere omesso in altre circostanze, ad esempio se è possibile prendere una decisione positiva riguardo allo status di rifugiato basandosi sugli elementi di riscontro disponibili (articolo 14, della direttiva procedure, rifusione).
Qualora il minore sia in grado di formarsi le proprie opinioni, gli deve essere fornita la possibilità di essere ascoltato, sia direttamente sia tramite l'adulto che ha la sua responsabilità. Fare riferimento alla prassi nazionale.
Il funzionario competente può richiedere ulteriori informazioni sulla condizione del richiedente per essere in grado di prendere in considerazione le sue esigenze particolari durante il colloquio.
Sempre secondo la prassi nazionale, il funzionario competente può consultare gli attori pertinenti (ad esempio, operatori sanitari, assistenti sociali, rappresentanti legali, ecc.) riguardo all'idoneità del richiedente ad essere sottoposto a un colloquio.
A seconda delle condizioni, il colloquio può essere posticipato o omesso. Una valutazione medica può anche indicare che una persona è in grado di essere sottoposta a un colloquio, ma con alcune restrizioni da tenere a mente da parte dell'autorità accertante. Tali restrizioni dovrebbero essere rispettate in modo appropriato (logistica, consultazione degli attori interessati, ecc. ) in base alla legislazione e alle prassi nazionali.
In alcuni casi il richiedente asilo può essere incapace o non in grado di sostenere un colloquio personale a causa di circostanze persistenti che sfuggono al suo controllo (articolo 14, paragrafo 2, lettera b), della direttiva procedure, rifusione).
Tenere a mente il principio di riservatezza.