Zyrtari përgjegjës mund të duhet ta përshtatë përdorimin e tij/saj të gjuhës, duke bërë përsëritje dhe duke marrë më shumë kohë.

Në rastin e një aplikanti të moshuar, stili i komunikimit duhet të jetë veçanërisht i kujdesshëm në aspektin kulturor. 

Në rastin e një aplikanti me paaftësi intelektuale, sigurohuni që të mos përdorni gjuhë abstrakte. Bëni pyetje të shkurtra e të thjeshta.

Ndiqni modele specifike nëse mund të jenë të zbatueshme, në përputhje me praktikën kombëtare.

Stili i komunikimit duhet të jetë i përshtatshëm për fëmijën (Neni 15(3)(e) APD i rishikuar). 

Stili i komunikimit duhet të jetë miqësor, duke përdorur mjete që kontribuojnë në rritjen e cilësisë dhe besueshmërisë së deklaratave të aplikantit. Stili i komunikimit duhet të jetë dhe i kujdesshëm nga ana kulturore dhe gjinore.

(ECtHR Çështja e A, B dhe C kundër Irlandës, gjykimi i datës 16 dhjetor 2010 për aplikimin nr. 25579/05)

Zyrtari përgjegjës nuk duhet të bëjë pyetje të detajuara rreth mënyrës se si e jetojnë aplikantët për mbrojtje ndërkombëtare orientimin e tyre seksual.

Aplikanti mund të vijë nga një shtet ku identiteti gjinor ose orientimi seksual janë tema tabu, kështu që mund të jetë e vështirë që t'i flisni në terma të përgjithshme rreth këtyre çështjeve, edhe kur nuk flisni rreth elementit persekutues të aplikimit të tyre për mbrojtje ndërkombëtare.

Zyrtari përgjegjës nuk duhet të presë që aplikanti të sillet në një mënyrë të caktuar, ndërkohë që jep një përmbledhje të përvojës së tij/saj.